Gemeinsame Kalender, Raum- und Ressourcenreservierung, Multi-Kalender-Synchronisation.
Das Kalendermodul von Hextal bietet gemeinsame Kalender pro Team, Projekt oder Ressource (Besprechungsraum, Fahrzeug, Ausrüstung). Jeder Benutzer verfügt über einen persönlichen Kalender, der mit Kollegen geteilt werden kann, und Teamkalender ermöglichen es, die Verfügbarkeiten aller auf einen Blick zu sehen.
Das Reservierungssystem ist direkt im Kalender integriert: Um einen Besprechungsraum zu reservieren, fügen Sie ihn einfach als Teilnehmer zum Ereignis hinzu. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit und benachrichtigt die Teilnehmer. Ressourcen können mit spezifischen Regeln konfiguriert werden: maximale Kapazität, zulässige Zeitfenster, Mindestvorlaufzeit, Validierung durch einen Verantwortlichen.
Die Hextal-Kalender synchronisieren sich mit Ihren externen Kalendern (Google Calendar, Outlook) via CalDAV. In Hextal erstellte Ereignisse können einen automatisch generierten Videokonferenz-Link, Anhänge, eine Tagesordnung und ein Protokoll enthalten. Alle Ereignisse sind zeitgestempelt und mit den betreffenden Arbeitsbereichen verknüpft.
Sehen Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen und Ressourcen auf einen Blick. Überlagern Sie mehrere Kalender.
Das System prüft automatisch Reservierungskonflikte und schlägt verfügbare Zeitfenster vor.
CalDAV-Synchronisation mit Google Calendar und Outlook. Ihre Hextal-Ereignisse erscheinen in Ihrem gewohnten Kalender.
Ein WebRTC-Videokonferenz-Link wird automatisch für jede Besprechung generiert, ohne externes Tool.