Erstellen Sie dedizierte Bereiche für jedes Projekt, Team oder jeden Kunden, mit allen integrierten Kollaborationstools.
Die Hextal-Kollaborationsbereiche sind dedizierte Arbeitsumgebungen, die alle für die Zusammenarbeit eines Teams erforderlichen Tools vereinen: Dokumente, Nachrichten, Videokonferenz, Kanban, Kalender, Workflows. Jeder Bereich ist eigenständig, mit eigenen Mitgliedern, Berechtigungen, Dokumentenbereich und Diskussionskanälen.
Sie können so viele Bereiche wie nötig erstellen: einen pro Kundenprojekt, einen pro internes Team, einen pro Ausschuss, einen pro externen Dienstleister. Jeder Bereich ist von den anderen isoliert: Die Mitglieder eines Bereichs sehen nur die Dokumente und Konversationen dieses Bereichs, es sei denn, Sie laden sie ausdrücklich ein. Die Berechtigungen sind granular: Ein externer Dienstleister kann Zugriff auf nur einen Bereich haben, schreibgeschützt auf bestimmte Ordner, ohne den Rest Ihrer Plattform zu sehen.
Die Bereiche sind anpassbar: Icon, Beschreibung, Anheften wichtiger Ressourcen, Reihenfolge der Module. Sie können bei Projektende archiviert werden, wobei die gesamten Daten in einem zeitgestempelten WORM-Journal erhalten bleiben. Die Archivierung bewahrt die vollständige Historie und befreit gleichzeitig die Oberfläche von abgeschlossenen Projekten.
Dokumente, Chat, Videokonferenz, Kanban, Kalender — alle Tools des Bereichs sind über eine einheitliche Oberfläche zugänglich.
Jeder Bereich ist undurchlässig. Mitglieder und externe Dienstleister sehen nur das, was sie betrifft.
Archivieren Sie einen Bereich bei Projektende. Alle Daten bleiben erhalten, zeitgestempelt und schreibgeschützt zugänglich.
Erstellen Sie Standard-Bereichsvorlagen (Kundenprojekt, Onboarding, Ausschuss) zur Standardisierung Ihrer Prozesse.