Unveränderliche Archivierung mit einmaligem Schreibzugriff und Objektsperre — Ihre Dokumente können nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
Das WORM-Journal (Write Once Read Many) von Hextal garantiert, dass ein einmal in das Journal geschriebenes Dokument oder eine Aufzeichnung für einen definierten Zeitraum nicht mehr geändert oder gelöscht werden kann. Dieser Schutz wird auf Ebene des Objektspeichers (Object Lock) gewährleistet: Das zugrunde liegende Dateisystem verweigert jeden Schreib- oder Löschvorgang auf gesperrten Objekten, was den Schutz selbst gegenüber einem Systemadministrator wirksam macht.
Sie konfigurieren die Aufbewahrungsdauer nach Dokumenttyp oder Bereich: 1 Jahr, 5 Jahre, 10 Jahre oder jede andere Dauer gemäß Ihren gesetzlichen Verpflichtungen. Während dieses Zeitraums bleiben die Dokumente schreibgeschützt zugänglich, aber keine Änderung ist möglich. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist können Sie die Sperre erneuern, die Dokumente löschen oder kalt archivieren.
Das WORM-Journal erfüllt die strengsten Anforderungen von Finanzregulierungsbehörden (FINMA, AMF, BaFin), Qualitätsnormen (ISO 13485 für Medizinprodukte, GxP für Pharmazeutika) und Vorschriften zur Datenaufbewahrung. Es ist ein wesentlicher Baustein Ihrer Compliance-Strategie und Ihrer Fähigkeit, die Integrität Ihrer Archive nachzuweisen.
Die Sperre auf Objektspeicherebene (Object Lock) macht jede Änderung oder Löschung physisch unmöglich, selbst für Administratoren.
Erfüllt die Anforderungen von Finanzregulierungsbehörden, medizinischen Normen und gesetzlichen Dokumentenaufbewahrungspflichten.
Definieren Sie Aufbewahrungsfristen nach Dokumenttyp, Bereich oder Projekt, in Übereinstimmung mit Ihren branchenspezifischen Verpflichtungen.
In WORM gesperrte Dokumente können nicht von Ransomware verschlüsselt oder verändert werden und bieten ultimativen Schutz vor Cyberangriffen.