Siegeln Sie Ihre Dokumente mit der digitalen Signatur Ihrer Organisation — anerkannt in der gesamten Europäischen Union.
Der elektronische Stempel CAdES (CMS Advanced Electronic Signature) ist das digitale Äquivalent zum Firmenstempel. Er bescheinigt, dass ein Dokument tatsächlich von Ihrer Organisation stammt und seit seiner Ausstellung nicht verändert wurde. Im Gegensatz zu einer einfachen Signatur ist der CAdES-Stempel an ein qualifiziertes eIDAS2-Zertifikat eines akkreditierten Vertrauensdiensteanbieters gebunden, was seine Authentizität und rechtliche Gültigkeit garantiert.
Technisch bettet der CAdES-Stempel das Dokument in einen signierten CMS-Umschlag (Cryptographic Message Syntax) ein, der das Organisationszertifikat, die Zertifizierungskette und optional einen Zeitstempel enthält. Das CAdES-Format bietet mehrere Signaturstufen — B-B (Baseline), B-T (mit Zeitstempel), B-LT (Langzeit) und B-LTA (Langzeit mit Archivierung) — um sich Ihren Aufbewahrungsanforderungen anzupassen.
Hextal automatisiert das Anbringen des Stempels nach Ihren Geschäftsregeln: bei jeder Rechnungserstellung, jedem Vertrag, Bericht oder offiziellen Dokument. Sie legen die betroffenen Dokumenttypen fest, und der Stempel wird transparent angebracht, ohne Ihre Prozesse zu verlangsamen.
Der Stempel bescheinigt, dass das Dokument offiziell von Ihrer Organisation stammt, mit einem in der gesamten EU anerkannten qualifizierten Zertifikat.
Jede Änderung des Dokuments nach dem Anbringen des Stempels wird sofort erkannt. Die Integrität ist von jeder Person mit Zugriff auf das Dokument überprüfbar.
Die Formate B-LT und B-LTA gewährleisten, dass der Stempel über Jahrzehnte überprüfbar bleibt, auch nach Ablauf des ursprünglichen Zertifikats.
Der CAdES-Stempel erfüllt die Anforderungen der europäischen Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung und der nationalen Steuervorschriften.