Strukturierte Onboarding-Pfade für Ihre neuen Mitarbeiter, von der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Projekt.
Das digitale Hextal-Onboarding verwandelt die Integration neuer Mitarbeiter in eine reibungslose, strukturierte und nachverfolgbare Erfahrung. Sie erstellen Standard-Onboarding-Pfade (pro Position, Abteilung, Standort), die den neuen Mitarbeiter Schritt für Schritt führen: zu lesende Dokumente, zu absolvierende Schulungen, zu treffende Personen, zu erledigende Aufgaben, zu erhaltende Zugänge.
Der Pfad wird automatisch zum Ankunftsdatum des Mitarbeiters ausgelöst. Er sieht in seinem Portal eine interaktive Checkliste mit den abzuschließenden Schritten, zu unterzeichnenden Dokumenten und zu absolvierenden Schulungen. Manager und HR verfolgen den Fortschritt in Echtzeit und erhalten Warnungen, wenn ein Schritt sich verzögert. Der gesamte Pfad ist zeitgestempelt und aufgezeichnet.
Administrative Dokumente (Vertrag, Praktikumsvereinbarung, IT-Richtlinie) können bereits vor dem ersten Tag elektronisch via CAdES-Stempel signiert werden. Schulungen und Verfahren werden aus der Wissensdatenbank bereitgestellt. Das Onboarding ist vollständig anpassbar: Sie können Willkommensvideos, Teamnachrichten und Präsentations-Videokonferenzen integrieren.
Der neue Mitarbeiter fühlt sich vom ersten Tag an erwartet und begleitet. Alles ist bei seiner Ankunft bereit.
Standardpfade pro Position gewährleisten, dass jeder Mitarbeiter das gleiche Integrationsniveau erhält.
HR und Manager sehen den Fortschritt jedes Onboardings. Automatische Warnungen bei Verzögerung.
Jeder Schritt ist zeitgestempelt: gelesene Dokumente, absolvierte Schulungen, Signaturen. Vollständige Onboarding-Akte für den Auditfall.