HR & Self-Service

Vollständiges HR-Self-Service-Portal für Urlaubsverwaltung, Spesenabrechnungen, administrative Dokumente und Mitarbeiterdaten.

Das Hextal-HR-Self-Service-Modul ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, alle ihre administrativen Vorgänge eigenständig zu verwalten: Urlaub beantragen, Spesenabrechnungen einreichen, Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren. Es entlastet Ihre HR-Teams von wiederkehrenden Aufgaben und gibt den Mitarbeitern die erwartete Autonomie.

Jeder Antrag folgt einem automatischen Genehmigungs-Workflow: Der Vorgesetzte wird benachrichtigt, genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab, und der Mitarbeiter wird über das Ergebnis informiert. Urlaubssalden werden automatisch berechnet, Spesenabrechnungen werden gemäß den Unternehmensrichtlinien geprüft, und Belege werden sicher mit den übrigen Hextal-Dokumenten gespeichert.

Das integrierte Unternehmensverzeichnis ermöglicht es jedem, die Kontaktdaten, Rolle und das Organigramm seiner Kollegen zu finden. Sensible HR-Daten sind durch granulare Berechtigungen geschützt: Ein Vorgesetzter sieht die Salden seines Teams, ein Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Daten. Alle Vorgänge sind im Audit-Trail nachverfolgbar.

Vorteile

Mitarbeiterautonomie

Urlaub, Spesenabrechnungen, persönliche Daten: Jeder Mitarbeiter verwaltet seine Vorgänge ohne die HR-Abteilung zu kontaktieren.

Automatisierte Workflows

Anträge folgen automatisch dem Validierungsweg. Keine Erinnerungen, kein Vergessen mehr.

Sicherheit der HR-Daten

Granulare Berechtigungen, AES-256-Verschlüsselung, Audit-Trail. Sensible Daten sind geschützt und nachverfolgbar.

Intelligentes Verzeichnis

Visuelles Organigramm, Suche nach Kompetenz, Team oder Standort. Finden Sie den richtigen Ansprechpartner mit einem Klick.

Anwendungsfälle

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