Calendarios compartidos, reserva de salas y recursos, sincronización multi-agenda.
El módulo de calendario Hextal ofrece agendas compartidas por equipo, por proyecto o por recurso (sala de reuniones, vehículo, material). Cada usuario dispone de una agenda personal que puede compartirse con sus colegas, y las agendas de equipo permiten visualizar de un vistazo las disponibilidades de cada uno.
El sistema de reserva está directamente integrado en el calendario: para reservar una sala de reuniones, basta con añadirla como participante en el evento. El sistema verifica automáticamente la disponibilidad y notifica a los participantes. Los recursos pueden configurarse con reglas específicas: capacidad máxima, franjas horarias autorizadas, plazo mínimo de reserva, validación por un responsable.
Los calendarios Hextal se sincronizan con sus agendas externas (Google Calendar, Outlook) mediante CalDAV. Los eventos creados en Hextal pueden incluir un enlace de videoconferencia generado automáticamente, archivos adjuntos, un orden del día y un acta. Todos los eventos están sellados con sello de tiempo y vinculados a los espacios de trabajo correspondientes.
Visualice las disponibilidades de sus colegas y de los recursos de un vistazo. Superponga varias agendas.
El sistema verifica automáticamente los conflictos de reserva y propone las franjas disponibles.
Sincronización CalDAV con Google Calendar y Outlook. Sus eventos Hextal aparecen en su agenda habitual.
Un enlace de videoconferencia WebRTC se genera automáticamente para cada reunión, sin herramienta externa.