Almacene, comparta y versione todos sus documentos empresariales en un espacio unificado, cifrado y controlado.
La gestión documental Hextal le ofrece un espacio centralizado para almacenar, organizar y compartir el conjunto de documentos de su organización. Cada archivo depositado se cifra automáticamente en AES-256-GCM, se versiona con cada modificación y es accesible según derechos granulares que usted define por usuario, por equipo o por espacio de trabajo.
El versionado automático conserva el historial completo de cada documento. Puede en cualquier momento consultar una versión anterior, comparar dos versiones o restaurar un estado precedente. Cada versión está sellada con sello de tiempo y vinculada criptográficamente a la pista de auditoría, garantizando una trazabilidad completa de las evoluciones del documento. Los comentarios de versión permiten a sus colaboradores documentar la naturaleza de las modificaciones aportadas.
El intercambio de documentos se hace en pocos clics, con permisos precisos: solo lectura, comentario, modificación o control total. Puede compartir con usuarios internos, pero también generar enlaces de compartición externos seguros con contraseña, fecha de expiración y limitación del número de descargas. Cada compartición se registra en la pista de auditoría.
Cada modificación crea una nueva versión. El historial completo se conserva, sellado con sello de tiempo y vinculado a la pista de auditoría.
Permisos por documento, por carpeta, por equipo. Enlaces de compartición externos con contraseña y expiración.
AES-256-GCM en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Sus documentos están protegidos sin que sus equipos tengan que pensar en ello.
Búsqueda de texto completo en los documentos, los metadatos y los comentarios. Filtros por tipo, fecha, autor, equipo.