RH & self-service

Portail RH complet : congés, notes de frais, documents administratifs, annuaire et données collaborateur en libre-service.

Le module RH self-service Hextal permet à vos collaborateurs de gérer en autonomie toutes leurs démarches administratives : poser des congés, soumettre des notes de frais, consulter leurs bulletins de paie, mettre à jour leurs informations personnelles. Il libère vos équipes RH des tâches répétitives et donne aux collaborateurs l'autonomie qu'ils attendent.

Chaque demande suit un workflow d'approbation automatique : le manager est notifié, il approuve ou refuse en un clic, et le collaborateur est informé du résultat. Les soldes de congés sont calculés automatiquement, les notes de frais sont contrôlées selon les politiques de l'entreprise, et les justificatifs sont stockés de manière sécurisée avec le reste des documents Hextal.

L'annuaire d'entreprise intégré permet à chacun de trouver les coordonnées, le rôle et l'organigramme de ses collègues. Les données RH sensibles sont protégées par des permissions granulaires : un manager voit les soldes de son équipe, un collaborateur voit uniquement ses propres données. Toutes les opérations sont traçables dans la piste d'audit.

Bénéfices

Autonomie collaborateurs

Congés, notes de frais, données personnelles : chaque collaborateur gère ses démarches sans solliciter les RH.

Workflows automatisés

Les demandes suivent automatiquement le circuit de validation. Plus de relances, plus d'oublis.

Sécurité des données RH

Permissions granulaires, chiffrement AES-256, piste d'audit. Les données sensibles sont protégées et traçables.

Annuaire intelligent

Organigramme visuel, recherche par compétence, par équipe ou par localisation. Trouvez le bon interlocuteur en un clic.

Cas d'usage

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