Calendari condivisi, prenotazione di sale e risorse, sincronizzazione multi-agenda.
Il modulo calendario Hextal offre agende condivise per team, progetto o risorsa (sala riunioni, veicolo, attrezzatura). Ogni utente dispone di un'agenda personale che può essere condivisa con i colleghi, e le agende di team permettono di visualizzare a colpo d'occhio le disponibilità di ciascuno.
Il sistema di prenotazione è direttamente integrato nel calendario: per prenotare una sala riunioni, basta aggiungerla come partecipante all'evento. Il sistema verifica automaticamente la disponibilità e notifica i partecipanti. Le risorse possono essere configurate con regole specifiche: capacità massima, fasce orarie autorizzate, preavviso minimo di prenotazione, convalida da parte di un responsabile.
I calendari Hextal si sincronizzano con le vostre agende esterne (Google Calendar, Outlook) via CalDAV. Gli eventi creati in Hextal possono includere un link di videoconferenza generato automaticamente, allegati, un ordine del giorno e un verbale. Tutti gli eventi sono datati e collegati agli spazi di lavoro interessati.
Visualizzate le disponibilità dei vostri colleghi e delle risorse a colpo d'occhio. Sovrapponete più agende.
Il sistema verifica automaticamente i conflitti di prenotazione e propone le fasce orarie disponibili.
Sincronizzazione CalDAV con Google Calendar e Outlook. I vostri eventi Hextal appaiono nella vostra agenda abituale.
Un link di videoconferenza WebRTC viene generato automaticamente per ogni riunione, senza strumenti esterni.