Archiviate, condividete e versionate tutti i vostri documenti aziendali in uno spazio unificato, crittografato e controllato.
La gestione documentale Hextal vi offre uno spazio centralizzato per archiviare, organizzare e condividere l'insieme dei documenti della vostra organizzazione. Ogni file depositato è automaticamente crittografato in AES-256-GCM, versionato a ogni modifica e accessibile secondo diritti granulari che definite per utente, per team o per spazio di lavoro.
Il versionamento automatico conserva lo storico completo di ogni documento. Potete in qualsiasi momento consultare una versione precedente, confrontare due versioni o ripristinare uno stato anteriore. Ogni versione è datata e collegata crittograficamente alla pista di audit, garantendo una tracciabilità completa dell'evoluzione del documento. I commenti di versione permettono ai vostri collaboratori di documentare la natura delle modifiche apportate.
La condivisione di documenti avviene in pochi clic, con permessi precisi: sola lettura, commento, modifica o controllo totale. Potete condividere con utenti interni, ma anche generare link di condivisione esterni sicuri con password, data di scadenza e limitazione del numero di download. Ogni condivisione è registrata nella pista di audit.
Ogni modifica crea una nuova versione. Lo storico completo è conservato, datato e collegato alla pista di audit.
Permessi per documento, per cartella, per team. Link di condivisione esterni con password e scadenza.
AES-256-GCM a riposo e TLS 1.3 in transito. I vostri documenti sono protetti senza che i vostri team debbano pensarci.
Ricerca full-text nei documenti, nei metadati e nei commenti. Filtri per tipo, data, autore, team.