Automatizzate i vostri circuiti di convalida: richieste di congedo, note spese, ordini di acquisto, convalida di documenti.
I workflow di approvazione Hextal automatizzano i vostri processi di convalida interni, eliminando le email di sollecito, le firme cartacee e le dimenticanze. Progettate i vostri circuiti di convalida tramite un'interfaccia visiva semplice: chi deve approvare, in quale ordine, con quali soglie di attivazione e cosa succede in caso di approvazione o rifiuto.
Ogni workflow può essere attivato manualmente da un utente o automaticamente da un evento (deposito di un documento in una cartella, creazione di una scheda Kanban, scadenza raggiunta). Gli approvatori ricevono una notifica in Hextal e via email, con un link diretto all'elemento da approvare. Possono approvare, rifiutare, richiedere modifiche o delegare la decisione a un collega.
Tutte le approvazioni, i rifiuti e i commenti sono datati e registrati nella pista di audit concatenata. Il sigillo elettronico CAdES può essere automaticamente apposto sul documento una volta terminato il workflow di approvazione, offrendo una prova certificata della convalida. I workflow terminati sono archiviati nel registro WORM per la conformità.
Niente più solleciti manuali, allegati smarriti o approvazioni dimenticate. Tutto è centralizzato e notificato.
Progettate i vostri workflow con un'interfaccia drag-and-drop. Visualizzate lo stato di avanzamento di ogni richiesta a colpo d'occhio.
Ogni approvazione è datata e registrata nella pista di audit. Apposizione automatica del sigillo CAdES a fine circuito.
In caso di assenza, un approvatore può delegare. Se una richiesta resta senza risposta, è automaticamente scalata.