Créez des espaces dédiés à chaque projet, équipe ou client, avec tous les outils de collaboration intégrés.
Les espaces collaboratifs Hextal sont des environnements de travail dédiés qui rassemblent tous les outils nécessaires à la collaboration d'une équipe : documents, messagerie, visio, Kanban, calendrier, workflows. Chaque espace est autonome, avec ses propres membres, ses permissions, son espace documentaire et ses canaux de discussion.
Vous pouvez créer autant d'espaces que nécessaire : un par projet client, un par équipe interne, un par comité, un par prestataire externe. Chaque espace est isolé des autres : les membres d'un espace ne voient que les documents et conversations de cet espace, sauf si vous les invitez explicitement. Les permissions sont granulaires : un prestataire externe peut avoir accès à un seul espace, en lecture seule sur certains dossiers, sans voir le reste de votre plateforme.
Les espaces sont personnalisables : icône, description, épinglage des ressources importantes, ordre des modules. Ils peuvent être archivés en fin de projet, avec conservation de l'intégralité des données dans un journal WORM horodaté. L'archivage préserve l'historique complet tout en libérant l'interface des projets terminés.
Documents, chat, visio, Kanban, calendrier — tous les outils de l'espace sont accessibles depuis une interface unifiée.
Chaque espace est étanche. Les membres et prestataires externes ne voient que ce qui les concerne.
Archivez un espace en fin de projet. Toutes les données sont conservées, horodatées et accessibles en lecture seule.
Créez des modèles d'espaces types (projet client, onboarding, comité) pour standardiser vos processus.